MS Word als Outliner benutzen

Das OneNote des armen Mannes.

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This article in English.

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Was ist nun eigentlich ein Outliner (Gliederungseditor)? Als die ganze Mind-Mapping-Welle losbrach, war ich einer der ersten an Bord. Ich habe jede Menge Mindmaps erstellt, bis ich darauf kam, dass mein PC Bildschirm für meine Mindmaps wohl immer etwas zu klein bleiben würde, ganz zu schweigen vom Schirmchen meines Palms.
Und so stieß ich ganz natürlich auf Outlines (Gliederungsansichten) - die kleinen Brüder der Mindmaps. Es gibt da jede Menge eigens dafür geschriebene Programme, aber der einfachste Outliner ist MS Word. Und den haben Sie ja sicher schon auf Ihrem PC installiert.
Word hat nur einige Nachteile:

* Die Textgrößen werden schnell kleiner je mehr einen Eintrag einrückt.
* Es gibt keine Tastenkombinationen zum Zusammenfalten und Auffächern der Outlines.

Um diesem Missstand abzuhelfen, habe ich diese Dokumentvorlage (template) erstellt. Ich habe darin die Textgrößen der Einrück-Niveaus einander angeglichen ("Heading 1", "Heading 2" etc.) so dass die Outline schöner aussieht. Die Dokumentvorlage enthält auch Makros zum Zusammenfalten und Auffächern (Collapse und Expand).

Ich habe bereits ein paar Beispiele zur Illustration in die Dokumentvorlage eingetragen.

Benutzen Sie die Knöpfe auf der eingebauten Menüleiste oder die folgenden Tastenkombinationen:

TAB um einen Eintrag weiter einzurücken (nach rechts)
SHIFT TAB um einen Eintrag auszurücken (nach links)
+ um einen Eintrag auszufächern
- um einen Eintrag zusammenzufalten

Diese Tastenbelegungen sind in MS Word standardmäßig bereits eingebaut.
Die Dokumentvorlage erkennt die folgenden zusätzlichen Tastenkombinationen (dies sind Makros, die ich hinzugefügt habe):
CTRL + um alle Einträge um 1 Niveau aufzufächern
CTRL SHIFT + um alle Einträge komplett aufzufächern
CTRL - um all um 1 Niveau zusammenzuklappen
CTRL SHIFT + um alle Einträge komplett zusammenzufalten

Wenn Sie wollen, können Sie diesen Makros andere Tastenkombinationen zuweisen:

* Gehen Sie dazu In Word auf Extra/Anpassen
* Drücken Sie den Knopf "Tastatur"
* Unter "Kategorien" wählen Sie "Makros"
* Unter "Makros" wählen Sie das Makro "CollapseAll"
* Setzen Sie den Cursor in das Feld "Neuen shortcut key drücken"
* Drücken Sie gleichzeitig die gewünschten Tasten, z.B. Ctrl, Shift and - (Minus)
* Drücken Sie den Knopf "Zuweisen "



















Von nun an wird das Makro CollapseAll aufgerufen, jedesmal wenn Sie die Tastenkombination Ctrl, Shift und - eingeben.

Falls Sie die "Getting Things Done" Methode praktizieren, dann gibt's hier noch ein kleines Extra für Sie: das Makro "List Next Actions" liest alle Unterelemente von Einträgen namens "Next Actions" aus. Diese werden in einem Internet Explorer Fenster aufgelistet, mit Knöpfen, die es Ihnen gestatten, diese Einträge unvermittlich in Outlook Termine oder Aufgaben umzuwandeln.

Für diejenigen die Word Dokumentvorlagen nicht herunterladen können gibt es hier den Quellkode für die
Word Macros.

Ihr Outlook Kalender im Jahresüberblick

Yearly Calendar - den Code herunterladen (kostenlos)

Neu - version 2 verfügbar

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Sie wollen mehr als einen Monat in Ihrem Outlook Kalender darstellen oder ausdrucken? Oder gar ein ganzes Jahr?
Dann werden Sie dieses Makro mögen. Ich habe nichts dergleichen auf dem Internet finden können, da habe ich mir eben selber etwas geschrieben.

Sie können sich 1, 2, 3, .... 12 Monate gleichzeitig anzeigen lassen.
Das Makro erzeugt eine HTML Datei, die in einem Internet Explorer Fenster geöffnet wird.
(Die Beschriftungen der Monate und Wochentage erscheinen auf Deutsch, wenn ihr Windows auf Deutsch ist.)

Tipps:

* Falls Sie Ihren Kalender ausdrucken wollen, dann können Sie die Ansichts-Einstellungen im Internet Explorer so wählen, dass Sie ein Maximum an Informationen auf einer Seite unterbringen (Ansicht/Textgröße/am kleinsten)
* Sie können den Code ohne viel Umstände so anpassen, dass er bestimmte Termin-Kategorien herausfiltert.
* Drucken Sie sich einen leeren Kalender aus, und tragen Sie Ihre Jahresplanung per Hand ein.

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outlook-tips.net sagt
July 11th, 2007

"The following blog lists a VB Code sample for a yearly planner style calendar. It reads your default Outlook calendar and creates a HTML calendar. Supports up to 12 months. Code can be adapted to filter out categories. [...]
I tested it with Outlook 2007 and it works great. You can create a 1 -12 month calendar and print it, email it, or publish it to the web."

Das Windows-Register ohne Administratorrechte lesen

RegExplorer

Hier is ein vbs Skript, das Ihr gutes altes regedit.exe ersetzt, naja .... teils. Warum sollten Sie es verwenden? Möglicherweise, weil…
* Sie eine Fehlermeldung bekommen „Registerredigieren ist von ihrem Administrator deaktiviert worden". Aber in diesem Falle, könnten Sie das Schreiben des Registers einfach mit diesem Skript aktivieren. Wenn Sie auf regedit.exe keinen Zugriff haben, dann können Sie regedit.exe hier herunterladen und es auf ihrer Festplatte, z.B. dem Arbeitsbereich, ablegen. (z.B. wenn Sie die Fehlermeldung erhalten "Windows hat keinen Zugriff auf das gewünschte Gerät, den Pfad oder die Datei. Sie haben nicht die erforderliche Berechtigung, um die Quelle zu öffnen. “)
* Sie es ohne jegliche Installation sofort verwenden können: einfach de Quellkode in einen Textdatei einfügen, diese in regexplore.vbs umbenennen und doppelklicken
* Sie nicht unbedingt Administrator sein müssen um das Register zu lesen
* Sie finden, dass es einfacher zu verwenden ist als regedit (man weiß ja nie)
* es Ihnen erlaubt das Register auf einem anderen PC zu lesen (wenn Sie Zugang haben)
* Sie Registerpfade auf einfache Weise kopieren können.
* es binäre Schlüssel in lesbarer Form anzeigt
* es nur Lesezugriff zum Register hat und Sie nichts im Register überschreiben wollen


TIP: Lassen Sie sich doch mal den Schlüssel HKEY_USERS \ [Ihr Subkey] \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ Windows Messaging Subsystem\ Profile \ mit diesem Skript anzeigen. Es gibt da eine Menge binärer Schlüssel, die sofort in lesbarer Textform angezeigt werden.